Электронные счета-фактуры

Что такое электронный счет-фактура?

Электронный счет-фактураЭлектронный счет-фактура (ЭСФ) – это юридически значимый документ. Он содержит те же реквизиты и данные, что и бумажный аналог, должен быть подписан руководителем или доверенным лицом. Регистрируется в журнале учета и книгах покупок и продаж и хранится в электронном виде в течение 5 лет. Его можно представить в качестве основания для получения вычета НДС.

Электронный счет-фактура может быть передан только через оператора электронного документооборота в установленном ФНС формате (согласно порядку обмена, утвержденному Приказом Минфина №50н).

Отличия электронного счета-фактуры от бумажного:
  • ЭСФ формируется в одном экземпляре и подписывается одной электронной подписью (ЭП) руководителя или уполномоченного им лица (п. 6 ст. 169 НК РФ).
  • ЭСФ формируется в установленном ФНС XML-формате (п. 1 ст. 169 НК РФ).
  • Выставить документ можно только через оператора электронного документооборота счетов-фактур (ЭДО СФ).
  • Даты выставления и получения электронного счета-фактуры строго фиксируются в подтверждениях оператора ЭДО (согласно п. 1.10 -11 Порядка), причем оператор ЭДО счетов-фактур является независимой от налогоплательщика и налоговой третьей стороной. Выставить электронные счета-фактуры «задним числом» невозможно.
  • ЭСФ считается выставленным только после того, как продавец получил извещение о получении счета-фактуры от покупателя. Если такое извещение сформировано не было, или продавец его не получил, электронный счет-фактура не является выставленным, и продавцу придется выставить счет-фактуру на бумаге.
  • Как начать передавать ЭСФ?
  • Исправленные и корректировочные счета-фактуры
  • Ведение журнала учета и книг покупок и продаж
  • Даты, важные для учета счетов-фактур
  • Особенности составления электронных счетов-фактур